Dokumenty

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka skierowana jest do użytkowników strony internetowej www.myway-van.pl. W Polityce zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych użytkowników serwisu, które są gromadzone bezpośrednio od nich lub za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii

Administrator danych i kontakt.

1. Maciej Książczyk prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ASAP Maciej Książczyk, ul. Gwiazdowa 11.44, 94-011 Łódź, NIP: 726-234-81-62 tel. 501 77 33 44 e-mail biuro@myway-van.pl jest administratorem danych osobowych Klientów i dokonuje przetwarzania danych osobowych Klientów zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych tj. ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych wraz z późniejszymi zmianami (Dz.U.2019.0.1781) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną o świadczeniu usług drogą elektroniczną wraz  z późniejszymi zmianami (Dz.U.2020.0.344).
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

1. Dane mogą być przetwarzane w celu: 

– realizacji rezerwacji składanych za pośrednictwem strony internetowej;

– udzielania odpowiedzi na zadawane pytania;

– zawarcia oraz wykonania Umowy Najmu oraz związanych z nią usługach wynikających m.in. z Polis Ubezpieczeniowych;

1. Przetwarzanie dokonywane będzie zgodnie  z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 106/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (dalej: RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000). RODO.
2. Po wyrażeniu odrębnej zgody, na podstawie RODO dane mogą być przetwarzane również w celu marketingowych, dane będą wówczas zbierane i wykorzystywane w celach przedstawienia oferty handlowej, przeprowadzenia konkursów i innych działań marketingowych, w związku art. 10 ust. 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub art. 172 ust. 1 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku – Prawo Telekomunikacyjne. 
3. Po wyrażeniu odrębnej zgody, na podstawie RODO dane mogą być przetwarzane również w celu otrzymywania informacji handlowych zgodnie z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2014 poz. 243) w postaci newslettera, dane będą wówczas zbierane i wykorzystywane – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody. 
4. Dane przetwarzane to:

– imię i nazwisko,

– adres zamieszkania,

– numer telefonu 

– adres e-mail,

– nr dowodu osobistego, lub paszportu

– nr prawa jazdy,

– przy przypadku wynajmu pojazdu zastępczego z OC sprawcy również numer zgłoszenia szkody.

Obowiązek lub dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych przez Najemcę jest dobrowolne, ale niezbędne w celach wskazanych w powyższym ustępie.

Prawo do wycofania zgody.

1. Zgodę na przetwarzanie danych kontaktowych można wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody może utrudnić lub uniemożliwić kontakt oraz wypełnienie celów wskazanych w niniejszej Polityce, w tym przede wszystkim zawarcie i wykonanie Umowy najmu.

Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych

Ma Pani/Pan prawo: 

* żądać od Administratora wglądu do Pani/a danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

* żądać od Administratora sprostowania lub poprawienia danych (art. 16 RODO) – w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

* żądać od Administratora usunięcia danych (art. 17 RODO);

* żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania (18 RODO) – np. gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe – może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych);

* wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy danych osobowych

1. Administrator danych osobowych oświadcza, że dane osobowe Klientów nie będą udostępniane żadnym podmiotom trzecim, za wyjątkiem podmiotów współpracujących z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji celów, mogą być udostępnione kurierom, operatorom pocztowym, Towarzystwu ubezpieczeniowemu, na podstawie umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawartych przez Administratora danych osobowych z tymi podmiotami.

 

Czas przechowywania danych

1. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu wycofania zgody lub  dane przetwarzane w celach związanych z realizacją Umowy najmu będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji usługi, po czym dane będą podlegać archiwizacji i będą przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń.
2. Wykorzystywane pliki cookies mogą mieć charakter tymczasowy lub trwały. Tymczasowe pliki cookies są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast stałe pliki cookies są przechowywane także po zakończeniu korzystania z witryny i służą do przechowywania informacji takich jak hasło czy login, co przyspiesza i ułatwia korzystanie z witryny. W każdym wypadku Klient może zablokować instalowanie plików cookies lub usunąć stałe pliki cookies, wykorzystując stosowne opcje przeglądarki internetowej.

 

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

• Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich ani organizacji międzynarodowych

Wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii

Strona www.myway-van.pl umożliwia gromadzenie informacji o użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, itd.). Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji użytkownika (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści.

Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Serwisu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora. 

Użytkownik ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak użytkownik ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.

Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.

Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym zaakceptowaniem plików cookies i podobnych technologii oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów. Administrator nie wykorzystuje uzyskanych informacji do celów marketingowych. 

Postanowienia końcowe

 

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Administrator danych oświadcza, że przetwarzane przez niego dane osobowe Użytkowników nie zostaną przez niego sprzedane ani udostępnione osobom trzecim, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
4. Postanowienia niniejszej Polityki Prywatności wchodzą w życie z dniem 27.06.2021  roku.

REGULAMIN NAJMU POJAZDU KEMPINGOWEGO

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin najmu pojazdu kempingowego (zwany dalej: Regulaminem) określa szczegółowe warunki Umów najmu zawieranych przez: Maciej Książczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ASAP Maciej Książczyk, ul. Gwiazdowa 11.44, 94-011 Łódź, NIP: 726-234-81-62 (dalej: Wynajmujący) w ramach Wypożyczalni. Regulamin stosuje się do wszystkich Umów najmu chyba, że Umowa najmu (dalej: Umowa) stanowi inaczej. Regulamin obowiązuje od  27.06.2021 roku do jego odwołania bądź zmiany.

2. W razie sprzeczności treści Umowy najmu z niniejszym Regulaminem,  Strony są związane Umową.

3. Przedmiotem Umowy najmu jest wyłącznie najem w celach rekreacyjnych samochodu kempingowego – zwanego dalej „Pojazdem”,  przedmiotem Umowy najmu nie jest świadczenie usług turystycznych, w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2017 poz. 2361 z poz. zm.).

4. Przedmiotem Umowy najmu jest wybrany samochód kempingowy (dalej: Pojazd) należący do Wynajmującego, wraz z wybranym standardem wyposażenia określony w protokole zdawczo – odbiorczym będącym załącznikiem do Umowy najmu.

5. Wynajmujący oświadcza, iż jest właścicielem lub posiada inny tytuł prawny do Pojazdu opisanego w Umowie najmu.

6. Pojazd użytkowany przez Najemcę posiada ubezpieczenie w zakresie OC, AC i NNW.

7. Najemca w najem określony w Umowie otrzymuje Pojazd wolny od wad prawnych, w pełni sprawny technicznie, nieuszkodzony – bez uszkodzeń nadwozia i wnętrza Pojazdu, czysty od wewnątrz i na zewnątrz.

8. W protokole zdawczo – odbiorczym Strony określają stan faktyczny Pojazdu. Protokół zdawczo – odbiorczy jest załącznikiem do Umowy najmu oraz  stanowi jej integralną część. W szczególności stanowi podstawę do określenia wysokości szkody na samochodzie, jako podstawa do porównania stanu Pojazdu w chwili jego zwrotu, do stanu w chwili jego wydania. Protokół zdawczo – odbiorczy musi być w całości wypełniony, podpisany przez Wynajmującego i Najemcę. 

9. Wszelkie uwagi dotyczące stanu technicznego odnotowywane są w Protokole zdawczo – odbiorczym przed opuszczeniem parkingu Wynajmującego lub miejscu ustalonym z Wynajmującym.

10. Najem zaczyna się w chwili, gdy Najemca przejmuje Pojazd od Wynajmującego.

11. W przypadku najmu tego samego Pojazdu przez kilka osób każdy z Najemców odpowiada solidarnie.

§ 2

NAJEMCA I KIERUJĄCY POJAZDEM

1. Najemcą może być konsument oraz przedsiębiorca (osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą).

2. Kierujący Pojazdem :

a) Najemca może być kierującym Pojazdem. 

b) Najemca może wskazać, poprzez wpisanie do Umowy najmu inną osobę która będzie kierującym Pojazdem. Zakazuje się prowadzenia pojazdu osobom które nie zostały wpisane do umowy.

c) Możliwe jest wpisanie do Umowy więcej niż jednego kierującego Pojazdem z których jeden może ale nie musi być Najemcą.  

d) W przypadku osób prawnych w umowie należy wskazać kierującego Pojazdem innego niż Najemca.

3. Najemca, jeśli kieruje Pojazdem, oraz każdy wskazany Kierujący Pojazdem z niniejszego paragrafu ust. 2. pkt. od a) do d)  musi mieć ukończone 25 lat, oraz posiadać prawo jazdy kategorii B minimum 3 lata, 

4. Najemca zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy najmu, okazać Wynajmującemu dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w punkcie powyżej.

5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obniżenia lub podniesienia odpowiednio dolnej granicy wieku Kierującego Pojazdem wskazanej w niniejszym paragrafie w ust. 3. 

6. W przypadku kierującego Pojazdem poniżej 25 roku życia wymagana jest pisemna zgoda Wynajmującego.

7. W dniu podpisania umowy Najemca przedkłada do wglądu oraz załącza do umowy kserokopię dwóch aktualnych dokumentów tożsamości ze zdjęciem (jednych z nich musi być prawo jazdy, które są niezbędne do podpisania Umowy najmu, lub w przypadku osób prawnych – odpis z KRS oraz dwa dokumenty tożsamości osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

8. W czasie trwania najmu wszelkie koszty eksploatacyjne, w tym m.in. ale nie wyłącznie paliwo, przejazd płatnymi drogami, płatne przeprawy promowe, tunele, mosty, płyny eksploatacyjne pokrywa Najemca.

9. Pojazd musi być zamykany na czas nieobecności, kluczyki do pojazdu przechowywane muszą być w sposób zapobiegający ich zgubieniu czy kradzieży a wszystkie systemy antywłamaniowe w razie ich posiadania przez Pojazd włączone. 

10. Najemca zobowiązuje się do regularnej kontroli Pojazdu i upewnia się, że spełnia on wszelkie warunki niezbędne do bezpiecznej jazdy. Usterki spowodowane użytkowaniem Pojazdu należy niezwłocznie usunąć po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z Wynajmującym.

11. Najemca zobowiązuje się do posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego oraz innych dokumentów Pojazdu oraz kompletu kluczyków wraz z pilotem, przez cały czas trwania Umowy najmu. Najemca zobowiązuje się dopilnować, by dokumenty, kluczyki oraz inne elementy nie zostały skradzione, zgubione bądź zniszczone. 

12. W razie zagubienia na skutek niedbalstwa, nie dochowania ostrożności lub zniszczenia przez Najemcę: kluczyków samochodu, dowodu rejestracyjnego, tablicy rejestracyjnej, polisy, lub innych elementów, Najemca zostanie obciążony opłatami przewidzianymi w Cenniku. 

13. Najemca i Kierujący Pojazdem jest odpowiedzialny za przestrzeganie wymagań stawianych przed kierowcą.

14. Pojazd przekazany Najemcy jest sprawny technicznie, umyty, odkurzony oraz  z pełnym bakiem, z pełnym zbiornikiem wody i opróżnioną kasetą toalety i tak też musi zostać zwrócony.

15. W przypadku nieuzupełnienia paliwa, braku wody w zbiorniku i nie opróżnienia kasety toaletowej, zwrotu pojazdu zabrudzonego z zewnątrz lub zaśmieconego wewnątrz, zwrotu przez Najemcę pojazdu ze znacznie zabrudzonym wnętrzem (np. dym papierosowy, plamy na tapicerce, sierść), wymagającym zastosowania środków piorących lub regeneracji, Najemca zostanie obciążony opłatą wg. Cennika.

16. Najemca został poinformowany o wymiarach pojazdu, a w szczególności o wysokości pojazdu i bierze na siebie odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z niedostosowaniem się do ograniczeń na drodze, min. ograniczeń wysokości przejazdu pod wiaduktami.

17. Najemca odpowiada za zabezpieczenie rzeczy i wyposażenia w celu uniknięcia uszkodzeń podczas jazdy czy parkowania.

18. Najemca zobowiązuje się do nieprzekraczania prędkości 135 km/h podczas jazdy.

19. Najemca ma bezwzględny zakaz palenia wyrobów tytoniowych (i innych wyrobów spożywanych poprzez palenie, e-papierosów)  oraz używania otwartego ognia (np. świeczki, kadzidełka) w wynajmowanym pojeździe.

§ 3

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY

1. Ilekroć mowa jest o obowiązkach Najemcy związanych z użytkowaniem Pojazdu, obowiązki te obciążają również każdą osobę Kierującą Pojazdem. Najemca jest zobowiązany zapoznać każdorazowo osobę Kierującą Pojazdem z obowiązkami związanymi z używaniem wynajmowanego samochodu. Najemca odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez osobę Kierującą Pojazdem. 

2. Każdy samochód posiada ubezpieczenie OC,AC i NNW i Assistance. zakres odpowiedzialności Towarzystwa Ubezpieczeniowego określają Ogólne Warunki Ubezpieczenia, do przestrzegania których Najemca oraz wskazany w umowie Kierujący Pojazdem się zobowiązuje – pod rygorem odpowiedzialności za powstałą szkodę. Kserokopia potwierdzenia ubezpieczenia jest załącznikiem nr, 5 do umowy najmu i określa procedury postępowania oraz wymagania w stosunku do Najemcy .

3. Najemca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za Pojazd na zasadzie ryzyka, w tym utratę, zniszczenie lub uszkodzenie Pojazdu, od chwili jego wydania Najemcy zgodnie z postanowieniami Umowy Najmu, w wypadku niezachowania przez Najemcę warunków przewidzianych warunkami ubezpieczenia Pojazdu i wynikającej z tego odmowy ubezpieczyciela wypłaty odszkodowania lub pokrycia szkody w innej formie, w całości lub w części.

4. Najemca przyjmuje na siebie całkowitą odpowiedzialność w przypadku:

a) braków w wyposażeniu samochodu lub jego części spowodowanych z winy, z powodu niedbalstwa czy niezachowania ostrożności, stwierdzonych podczas spisywania   protokołu przekazania samochodu, 

b) szkód spowodowanych niewłaściwą eksploatacją lub zaniedbaniem Najemcy, nie objętych polisą ubezpieczeniową np. uszkodzone lusterka, uszkodzenia tapicerki itp.

c) nie podlegających naprawie gwarancyjnej usterek mechanicznych powstałych z winy Najemcy,

e) likwidacji innych szkód (m.in. w przypadku próby lub dokonania zamiany, czy demontażu części lub podzespołów pojazdu) oraz ponosi koszty przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającego normalnemu zużyciu,

f) szkód powstałych na skutek użycia przez Najemcę wypożyczonego auta do przestępstwa,

g) utraty wartości pojazdu na skutek wypadku w razie, gdy przyczyna wypadku była zawiniona lub częściowo zawiniona przez Najemcę, osobę kierującą Pojazdem czy pasażera pojazdu albo za utratę wartości Pojazdu w wyniku dokonania bez zgody Wynajmującego przeróbek czy innych zmian sprzecznych z właściwościami i przeznaczeniem Pojazdu.

5. Najemca w wyżej wskazanych przypadkach upoważnia Wynajmującego do obciążenia siebie kosztami usunięcia szkód oraz wszelkimi kosztami które z nich wynikną.

6. Najemca pokrywa wszelkie koszty związane z opłatami parkingowymi, mandatami, kosztami odholowania pojazdu nałożonymi z winy, niezachowania ostrożności, nieprzestrzegania przepisów, regulaminów, lub rażącego niedbalstwa Najemcy.

7. W przypadku nieprzestrzegania przez Najemcę przepisów o ruchu drogowym oraz warunków Regulaminu i Umowy, ponosi on całkowitą odpowiedzialność za skutki powstałe z tego tytułu.

8. Odpowiedzialność materialna, poza kosztami naprawienia szkody,  w przypadku winy umyślnej, rażącego niedbalstwa, niezachowania szczególnej ostrożności może obejmować także utracone w wyniku przestoju pojazdu zarobki lub koszty dodatkowe. 

9. Odpowiedzialność Wynajmującego wobec Najemcy jest ograniczona do rzeczywistej wyrządzonej szkody Najemcy i nie może przekroczyć wysokości wynagrodzenia za najem samochodu.

§4

USZKODZENIE, AWARIA, KRADZIEŻ, KOLIZJA LUB WYPADEK DROGOWY

1. W wypadku uszkodzenia Pojazdu, wypadku, awarii, pożaru lub kradzieży a także kolizji  Najemca zobowiązuje się do niezwłocznego i skutecznego  poinformowania Wynajmującego w trybie pilnym (telefonicznie pod nr +48 693 308 262 lub +48 501 77 33 44,) o zaistniałej sytuacji.

2. W wyżej wymienionych przypadkach Najemca powinien:

a) zabezpieczyć Pojazd w sposób, który uniemożliwia powiększenia rozmiaru szkody,
b) niezwłocznie zawiadomić Policję
c) Najemca zobowiązany jest do uzyskania poświadczenia przez Policję przyjęcia zgłoszenia lub stosownej notatki policyjnej o zaistniałym zdarzeniu drogowym,
c) zapisać dane o wszystkich uczestnikach i świadkach zdarzenia, numery polis ubezpieczeniowych i firmy, które je wydały oraz zanotować numer i adres Policji dla miejsca zdarzenia.
d) upewnić się, czy zgromadzone dokumenty są wystarczające do likwidacji szkody przez firmę ubezpieczeniową,
e) nie pozostawiać samochodu bez opieki.

3. Najemca nie może dokonywać napraw ani modyfikacji Pojazdu bez wyraźniej zgody Wynajmującego, uzyskanej przed podjęciem naprawy bądź modyfikacji.

4. W sytuacji, gdy w wyniku wypadku lub kradzieży nie powstałej z winy Najemcy kontynuowanie podróży nie jest możliwe, Wynajmujący  nie pokrywa kosztów powrotu czy zakwaterowania (na czas naprawy), chyba, że obowiązuje możliwość skorzystania z pakietu Volskwagena Gwarancja Mobilności.

5. W przypadku gdy uszkodzenie Pojazdu nie wpływa na bezpieczeństwo jazdy oraz nie skutkuje dalszym pogorszeniem stanu technicznego, Najemca za wyraźną zgodą Wynajmującego może kontynuować podróż.

§ 5

REZERWACJA, ZAWARCIE UMOWY, WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Rezerwacji Pojazdu można dokonać drogą telefoniczną, elektroniczną e-mail, formularz lub przez bezpośrednią wizytę w siedzibie Wynajmującego.

2. Potwierdzenie wstępnej rezerwacji Najemca otrzymuje drogą elektroniczną i sms bądź w formie papierowej, w przypadku bezpośredniej wizyty w siedzibie Wynajmującego (po wcześniejszym umówieniu wizyty)

3. Koszty najmu ustalane są na podstawie aktualnego Cennika kosztów najmu, znajdującego się na stronie internetowej Wynajmującego i jest określona w Umowie Najmu. Cena może być również ustalana indywidualnie.

4. Aby dokonać rezerwacji Pojazdu należy wnieść opłatę rezerwacyjną w wysokości 30 % całkowitej opłaty za wynajem, jednak nie mniej niż 500,00 zł. Opłatę rezerwacyjną należy wnieść w terminie 3 dni od dnia otrzymania potwierdzenia rezerwacji, na konto Wynajmującego lub bezpośrednio w siedzibie Wynajmującego.

5. W ciągu 5 dni od dokonania rezerwacji, podpisze Umowę najmu z potwierdzeniem uiszczenia opłaty o której mowa w punkcie 4 powyżej.

6. W przypadku nie podpisania umowy w terminie określonym w punkcie 5 powyżej poczytuje się, że Najemca zrezygnował z najmu Pojazdu. Wówczas wpłacona opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.

7. Pozostała część opłaty za najem musi zostać wpłacona na konto Wynajmującego (lub bezpośrednio w siedzibie Wynajmującego) na 2 dni przed rozpoczęciem okresu najmu. Data dokonania płatności to data wpływu środków na konto Wynajmującego.

8. Jeśli całkowita opłata nie zostanie wniesiona w ustalonym terminie, będzie to równoznaczne z rezygnacją z najmu Pojazdu i wówczas opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi, a Wynajmujący odstąpi od Umowy.

9. Końcowe rozliczenie między Stronami nastąpi po zdaniu Pojazdu.

10. Dni wynajmu liczą się jako pełne dni niezależnie od godziny wynajmu (nie są to doby hotelowe) np. wynajem od 1-7 lipca liczy się jako 7 dni, a nie 6 noclegów.

11. Opłaty za najem zawierają:

– ograniczoną liczbę kilometrów do 300 za 1 dzień najmu, chyba, że Strony ustalą inaczej.

– stawka za każdy 1 km przejechany ponad ten limit wg Cennika

§6

KAUCJA

1. Wpłata kaucji w wysokości uzgodnionej w trakcie przyjmowania rezerwacji i nie mniejszej niż 4000,00 zł  jest warunkiem najmu Pojazdu. Kaucja jest przeznaczona na pokrycie kosztów m.in. ewentualnych napraw i ubytków w wyposażeniu Pojazdu.

2. Najemca zobowiązuje się do wpłaty kaucji na konto Wynajmującego najpóźniej 2 dni przed odbiorem Pojazdu. W wyjątkowych okolicznościach, za zgodą Wynajmującego możliwa jest wpłata gotówką bezpośrednio przed odbiorem Pojazdu.

3. Wynajmującemu przysługuje uprawnienie do potrącenia z kaucji zobowiązań Najemcy powstałych w wykonywaniu niniejszej umowy, w tym w szczególności zobowiązań powstałych w wyniku niewłaściwego wykonywania obowiązków nałożonych na Najemcę Umową najmu, a niezapłaconych przez Najemcę najpóźniej w dniu zwrotu Pojazdu.

4. Zwrot kaucji następuje w ciągu 7 dniu na konto Najemcy od zwrotu Pojazdu (chyba, że strony ustalą inaczej), jednakże w przypadku nietypowych szkód okres ten może ulec wydłużeniu 

5. Jeżeli wysokość zobowiązań wynikających z Umowy przewyższać będzie wysokość wpłaconej kaucji, Najemca zobowiązuje się do zapłaty pozostałej kwoty zobowiązania w terminie 7 dni od zwrotu Pojazdu.

§7

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1.W przypadku rezygnacji Najemcy przed odbiorem Pojazdu, co pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnej, Wynajmujący obciąży kosztami:

a) do 30 dni kalendarzowych przed ustaloną datą odbioru Pojazdu : 100 % opłaty rezerwacyjnej,

b) 29-3 dni kalendarzowych przed ustaloną datą odbioru Pojazdu : opłatą za odwołanie rezerwacji w wysokości 50 % całkowitej opłaty za najem,

c) mniej niż 3 dni kalendarzowe przed ustaloną datą odbioru Pojazdu: opłatą za odwołanie rezerwacji w wysokości 70 % całkowitej opłaty za najem.

2. Za odstąpienie od umowy przez Najemcą uważane będzie również nieodebranie Pojazdu w ustalonym terminie, brak wpływu na konto opłaty za najem lub kaucji, a także odmowa przedłożenia wymaganych dokumentów.

3. Wynajmujący ma prawo odmówić wynajmu bez podania przyczyny.W przypadku odstąpienia od umowy najmu przez Wynajmującego, zobowiązuje się on do bezzwłocznego zwrotu wszystkich pobranych opłat.

§8

PRZEKAZANIE I ZWROT POJAZDU

1. Najemca zobowiązuje się odebrać Pojazd w terminie i miejscu ustalonym z Wynajmującym.

2. Najemca oraz Kierujący Pojazdem zobowiązuje się do odbycia instruktażu, który związany jest z eksploatacją Pojazdu przed jego wydaniem.

3. Wynajmujący może odmówić wydania Pojazdu, jeżeli instruktaż się nie odbył. W przypadku gdy instruktaż nie odbył się z winy Najemcy, koszty związane z opóźnieniem w wydaniu Pojazdu ponosi Najemca. 

4. W przypadku opóźnienia w wydaniu Pojazdu z winy Wynajmującego, zobowiązuje się on do zwrotu różnicy kosztów wynikających z ilości dni opóźnienia w wydaniu samochodu.

5. Najemca zobowiązuje się zwrócić Pojazd w określonym w umowie terminie i miejscu i nie ma możliwości przedłużenia umowy bez zgody Wynajmującego. Zgoda Wynajmującego może być wyrażona telefonicznie potwierdzona smsem lub mailowo. Przekroczenie terminu skutkuje naliczeniem kary umownej w wysokości wg Cennika za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od ustalonego terminu.

6. Jeżeli Najemca zwróci Pojazd w terminie wcześniejszym niż wskazany w umowie, Wynajmujący nie dokona zwrotu opłaty za niewykorzystany czas.

7. Przed zwrotem należy Pojazd wyczyścić wewnątrz (odkurzyć, przetrzeć meble, umyć szyby). Kaseta wc, pojemnik na brudna wodę powinny być opróżnione, umyte i zdezynfekowane. Zbiornik na czystą wodę napełniony.

8. Na zewnątrz Pojazd powinien być umyty.

9. Zaniechanie czynności wskazanych w punktach 7 i 8 powyżej skutkować będzie obciążeniem Najemcy kosztami wg cennika.  

10. Zwrot pojazdu winien być potwierdzony podpisem Wynajmującego. Brak podpisu Wynajmującego powoduje, że to Najemca jest obciążony kosztami ewentualnych zniszczeń Pojazdu, szczególnie jeśli został zaparkowany poza miejscem wyznaczonym przez Wynajmującego. 

11. Jeżeli sporządzenie protokołu odbiorczego jest niemożliwe (np. pojazd jest brudny, miejsce jest ciemne i niedoświetlone) to Wynajmujący sporządzi  samodzielnie taki protokół w dobrych warunkach i po umyciu pojazdu i zostanie przyjęte, że ten stan techniczny pojazdu jest zgodny z opisanym przez Wynajmującego (bez obecności Najemcy).

12. W sytuacji rozbieżności między Wynajmującym i Najemcą co do stanu Pojazdu lub innych danych uwzględnianych w Protokole Wydania i Zwrotu Pojazdu, należy je opisać w tym Protokole. Wówczas Wynajmujący powierzy Autoryzowanemu Dealerowi Pojazdu sporządzenie opinii dotyczącej stanu Pojazdu. Sporządzona w ten sposób opinia będzie dla Stron ostatecznie wiążąca. Koszty sporządzenia opinii ponosi ta ze Stron, której stanowisko nie zostało potwierdzone w opinii.

13. Jeżeli Najemca nie zwróci Pojazdu do 6 godzin po ustalonym terminie i  nie skontaktuje się z Wynajmującym, Wynajmujący poinformuje organy ścigania o kradzieży i spowoduje to całkowitą utratę kaucji oraz będzie skutkować ewentualnymi dalszymi konsekwencjami finansowymi lub/i prawnymi.

14. W przypadku gdy Pojazd został zatrzymany przez organy w państwie (uprawnione do zatrzymania), w którym znajdował się pojazd na skutek działania bądź zaniechania Najemcy, to Najemca ponosi odpowiedzialność za jego nieterminowy zwrot, co skutkuje karami umownymi zamieszczonymi w Cenniku.

15. W przypadku podejrzenia o przywłaszczenie pojazdu Wynajmujący zastrzega sobie prawo do udostępnienia danych Najemcy organom ścigania.

16. Pojazd oraz wyposażenie spełnia warunki przewidziane przez normy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.

§9

OGRANICZENIA W UŻYTKOWANIU

1. Najemca nie może uczestniczyć Pojazdem w samochodowych imprezach sportowych, testach samochodów, transporcie ładunków łatwopalnych, materiałów trujących oraz niebezpiecznych, działaniach sprzecznych z prawem oraz innych, które wykraczają poza postanowienia Umowy. Zabroniony jest dalszy podnajem Pojazdu przez Najemcę.

2. W Pojeździe obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wykonywania wszelkich koniecznych prac związanych z usunięciem zanieczyszczeń powstałych w wyniku palenia tytoniu w Pojeździe, na koszt Najemcy (zgodnie z Cennikiem)

3. Przewożenie zwierząt w Pojeździe wymaga pisemnej zgody Wynajmującego.

4. Najemca zobowiązuje się powiadomić Wynajmującego o przybliżonej trasie podróży. Dozwolone jest jedynie poruszanie się Pojazdem po terenie państw wspólnoty europejskiej, a wszelkie wyjazdy do innych państw wymagają pisemnej zgody Wynajmującego.

5. Zabronione jest podróżowanie po terenach objętych działaniami wojennymi, rozruchami i zamieszkami szczególnie do miejsc dla których opublikowane zostały ostrzeżenia na stronie polskiej stronie rządowej. Najemca ma obowiązek sprawdzania oficjalnych komunikatów władz państwa, w którym użytkowany jest Pojazd odnośnie bieżącej sytuacji danego państwa lub regionu.

6. Najemca ma obowiązek samodzielnego uzyskania aktualnych  informacji odnośnie wymagań dotyczących używania Pojazdu i jego wyposażenia (bądź konieczności doposażenia Pojazdu) na terytorium państw trzecich, jak i państw wspólnoty europejskiej.

§10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.

2. W celu rozpoznawania sporów, które mogą wynikać w związku z zawarciem i wykonaniem umowy bądź przestrzeganiem niniejszego Regulaminu pomiędzy Stronami, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego, chyba że Najemca jest konsumentem w rozumieniu ustawy o  prawach konsumenta.

3. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Wynajmującego: www.myway-van.pl oraz w siedzibie firmy.

4. Niniejszy regulamin stanowi integralną część, zawieranej przez Wynajmującego oraz Najemcą, Umowy Najmu.

5. Zapoznanie się Najemcy z zapisami niniejszego Regulaminu stwierdza jego własnoręczny podpis na Umowie najmu.

Linki do OWU ubezpieczeń:
OC: https://www.ergohestia.pl/korporacja/oferta/ubezpiecznie-komunikacyjne/oc-posiadaczy-pojazdow-mechanicznych-za-szkody-zwiazane-z-ruchem-tych-pojazdow/
Autocasco+Serwis: https://hdi.pl/dokumenty/OWU_HDI_AutoCasco_Plus_C5641_IPID.pdf
Moto-Assistance: https://hdi.pl/dokumenty/OWU_HDI_MotoAssistance_C6053_IPID.pdf

CENNIK	OPŁATY W ZWIĄZKU ZE ZDARZENIEM, KARY UMOWNE BRUTTO
Brak dowodu rejestracyjnego, polisy ubezpieczeniowej, tablicy rejestracyjnej lub naklejki rejestracyjnej na szybie	1000 zł
Brak kluczyka do samochodu	1000 zł
Brak kluczyka do wlewu wody	200 zł
Brak panelu do radia	wg. cennika autoryzowanego serwisu
Brak dokumentów technicznych (Rejestr Obsługi Pojazdu, Książka Gwarancyjna, Instrukcja Obsługi)	500 zł
Uzupełnienie brakującego paliwa	napełnianie paliwa wg rachunku ze stacji paliw
Demontaż części wyposażenia samochodu lub dokonanie innych przeróbek czy zmian bez zgody Wynajmującego	wg. cennika autoryzowanego serwisu
Brak części wyposażenia samochodu nie wymienionych w cenniku	wg. cennika autoryzowanego serwisu
Utrata gwarancji na samochód z winy Najemcy (osoby kierującej Pojazdem)	30 000 zł
palenie wyrobów tytoniowych (i innych wyrobów spożywanych poprzez palenie, e-papierosów)  oraz używanie otwartego ognia (np. świeczki, kadzidełka)	1000 zł
Przewożenie zwierząt wewnątrz samochodu bez zgody Wynajmującego	300 zł
Holowanie innych pojazdów wynajętym samochodem	1000 zł
Udostępnienie samochodu osobie nie uprawnionej do kierowania Pojazdem	1000 zł
Niedozwolone przemieszczenie samochodu poza granice RP i Europy	2000 zł
Sprzątanie wewnątrz	50 – 500 zł w zależności od zabrudzenia
Pranie tapicerki	100 – 400 zł  w zależności od zabrudzenia
Mycie z zewnątrz	200 zł
Oczyszczanie toalety	200 zł
Napełnianie wodą	50,00 zł
W przypadku zobowiązania Wynajmującego przez właściwy organ władzy publicznej lub właściwe służby do wskazania przez Wynajmującego osoby uprawnianej do korzystania z najmowanego pojazdu lub kierującej najmowany pojazd w czasie trwania niniejszej umowy najmu, Najemca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego opłatę dodatkową za każde takie zapytanie/zobowiązanie, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania przez Wynajmującego.	50, 00 zł
Prowadzenie obsługi poza Oddziałem Wynajmującego, podstawienie lub odbiór	ustalane indywidualne
korzystanie z pojazdu poza okresem określonym umową najmu bez uzgodnienia z Wynajmującym	1000 zł doba
1 km ponad limit w Polsce	0,50 zł
1 km ponad limit za granicą	1 zł
Każda rozpoczęta godzina po terminie do zwrotu Pojazdu	100 zł za godzinę